Если ваш принтер расшарин по сети для общего доступа и все кому не лень им пользуется. Можно настроить например время в течение которого он будет доступен или указать конкретных пользователей которые могут им пользоваться. Сделать все очень просто, не нужно ни какого дополнительного софта.
Ограничение доступа к принтеру средствами Windows
И так вам необходимо ограничить доступ к принтеру для этого нужно зайти в свойства принтера через Панель управления или Меню пуск.
Далее выбираем принтер кликаем на нем ПКМ и выбираем Свойства принтера.
Открываем вкладку Безопасность и добавляем пользователей, которым хотим дать доступ к принтеру, указываем права на этот принтер. Просто печать, управление этим принтером, управление документами или наоборот запрещаем. Пользователей можно добавить, если у вас доменная есть. Если нет то вам нужно на компьютере создать пользователь и при подключении к принтеру с другого ПК указать учетные данные созданных пользователей.
Можно указать компьютеры, которым будет разрешен доступ к данному принтеру без привязке к пользователям. Для этого кликаем Добавить – Дополнительно – Выбираем Типы объектов Компьютеры и жмем поиск. Добавляем необходимые компьютере в сети.
Переходим на вкладку Дополнительно. Тут можно задать промежуток времени в течение, которого принтер будет доступен пользователям. Например с 8:00 и до 12:00. Для ускорения печати нужно отметить пункт Печать прямо на принтер.
На практике я еще ни разу не пользовался данными настройками, просто решил написать, что такие есть, возможно, кому то пригодиться. Данная инструкция подойдет для всех версий Windows везде свойства принтера выглядят абсолютно идентично.
Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.
Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.
Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.
Содержание:
Предварительная настройка компьютера с принтером
1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.
2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.
3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.
Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)
Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.
Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.
В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.
В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.
При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.
Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.
Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.
После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.
На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.
Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать
Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:
- компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
- должны быть сделаны настройки, что были описаны выше
Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.
В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.
Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.
В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.
Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:
1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.
2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.
Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.
3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность (как определить разрядность системы – 32 или 64 bit?) разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.
Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.
Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.
По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.
Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.
Краткий итог
В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.
Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.
Просто поделитесь статьей в социальных сетях с друзьями.
Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!
С первого курса подрабатываю аникейщиком в школах, сейчас универ заканчиваю и это уже дополнение к основной работе, тем не менее вспомнил один полезный трюк, который, возможно, пригодится кому-то еще
Как-то просили меня "держатели" кабинетов информатики сделать им парольный доступ к принтерам, типа ввел пароль — смог распечатать, ибо полугодичных запас картриджа стал уходить за месяц.
Ясно понятно, что некоторые хитропопые сотрудники берут ключи не от своего кабинета по блату и проникают с целью распечатать Войну и мир
А картридж каждый месяц заправлять никто не будет
Собственно из опыта общения с виндой знаю, что поставить пароль на принтер нельзя, и через гугл такой софтины не нашел. Был вариант создать отдельного пользователя с правами печати, но это не очень удобно для простых пользователей — менять постоянно учетки и обязательно кто-то будет тупить. Компы находятся в сети и принтер расшарен, поэтому надо как можно проще, особенно для людей, которые с компами на Вы
Подумал немного и мне пришел в голову следующий способ
I. Определяем компьютеры, с которых будет запрещено печатать всем и всегда, выполняем на них следующие операции:
1. Заходим в ОС с правами Администратора
2. Панель управления — Администрировани — Службы
3. Находим службу "Диспетчер очереди печати"
4. ПКМ — Свойства
5. Тип запуска — "Отключена"
6. Кнопка "Остановить"
7. Вкладка "Вход в систему" — внизу кнопка "Запретить"
8. Применить, ОК
9. С данного ПК отправить на печать ничего не удастся, принтер просто будет отсутствовать в системе
Догадаться в чем причина сможет только очень пытливый ум с наличием соответствующего опыта
II. Определяем ПК, на котором будем сами печатать хоть иногда, выполняем на нем следующие операции:
1. Заходим в ОС с правами Администратора
2. Панель управления — Администрирование — Службы
3. Находим службу "Диспетчер очереди печати"
4. ПКМ — Свойства
5. Тип запуска — "Вручную"
6. Кнопка "Остановить"
7. Применить, ОК (т.е. вход в систему службе не запрещаем)
8. На данном ПК после его включения печатать будет нельзя,
9. Чтобы включить принтер запустите файл ON.bat (о создании файлов ниже)
10. При каждом следующем запуске ОС принтер будет по умолчания отключен, для его активации запустите ON.bat
11. Если же ПК не будет выключаться, но принтер необходимо заблокировать, запустите OFF.bat
12. Если потом опять запустить ON.bat, то принтер включится. Иначе ON.bat принтер включает, а OFF.bat выключает.
Но OFF.bat можно не запускать если ПК будет в скором времени выключен — при каждом новом запуске принтер отключен
13. Файлы ON.bat и OFF.bat рекомендуется куда-нибудь спрятать (и возможно переименовать) в ПК так, чтобы никакое хитропопое существо в порывах распечатать на вашем принтере листов этак 500 его не нашло На рабочем столе и корнях дисков располагать точно не ст0ит
Идеальный вариант — хранить эти файлы у себя на флешке. Понадобилось что-то распечатать, запустили ON.bat, распечатали, флешку вытащили,
ПК выключили и домой, при следующем запуске принтер уже будет разблокирован
Можно еще сделать автозапуск ON.bat с флешки, т.е. флешку вставил — принтер врубился
Собственно файлы ON и OFF:
Создаем *.txt документы (блокнот), первый называем ON.bat (расширение txt меняем на bat) , вписываем в него net start spooler, второй — OFF.bat, в него — net stop spooler
Теперь можно отслеживать, как идет расход тонера, а также оставить около принтера простой карандаш и листок бумаги с ехидной заметкой "Если принтер не печатает — пользуйся на здоровье"