Вы можете импортировать или экспортировать правила для сообщений Outlook, чтобы их могли использовать другие люди. Правила, импортируемые в учетную запись Outlook, добавляются в конец списка правил. Импортировать наборы правил можно только по одному. Экспортируемые правила сохраняются в файле с расширением RWZ. Файлы этого типа можно открывать и использовать только в Outlook.
Дополнительные сведения о работе с правилами в Outlook см. в статье Управление сообщениями электронной почты с помощью правил.
Откройте вкладку Файл.
Выберите Управление правилами и оповещениями.
Выберите пункт Параметры.
Выполните одну из указанных ниже процедур.
Нажмите кнопку Импорт правил.
Выберите файл правил, который нужно импортировать.
Чтобы импортировать файл, содержащий правила, отличные от находящихся в мастере правил и оповещений (например, правила, совместимые с предыдущими версиями Microsoft Outlook), выберите тип файла в списке Тип файлов.
Нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Экспорт правил.
Выберите папку, в которой требуется сохранить файл правил, а затем в поле Имя файла введите имя набора правил, которые нужно экспортировать.
Если необходимо экспортировать файл, который содержит только правила, совместимые с предыдущей версией Microsoft Outlook, в списке Тип файла выберите один из следующих вариантов:
правила, совместимые с Outlook 2002;
правила, совместимые с Outlook 2000;
правила, совместимые с Outlook 98.
Нажмите кнопку Сохранить.
Совет: С помощью экспорта правил можно создавать их резервные копии.
Anykey blog Evgesha.net
Сегодня рассмотрю очень простой способ переноса данных с одного компьютера на другой для Outlook 2010. Для других версий будет я думаю примерно также. Суть тут в чем. У сего почтового клиента в версии 2010 года существует файл базы данных с разрешением .pst. Находится сей файл, опять же в версии 2010 года, в папке Мои документыФайлы Outlook. Присоединяйтесь к нашей группе в ВК! Времонте! Умная мастерская!
По сути все бы просто, скопировал файлик на другой комп подкинул вместо там вновь созданного с заменой, или там еще каким образом. Иногда так получается, а тут пришлось переносить настроенный Outlook c кучей правил контактов, подпапок и собственно подключенных почтовых ящиков на другой комп. И решил я таки найти все же верный способ, без приключений. Нашел правда не сразу, чего только нет на просторах интернета, нашел я, как это ни странно, на сайте мелкомягких (ссылку правда где-то уж потерял). Но попробуем все сделать сами, своими руками, сначала моими, потом вы своими, ну вообщем начнем.
Все действа можно разделить на 2 части.
Перенос outlook на другой компьютер
Если вы только что установили outlook, и не пытались его еще открывать и настраивать, то все очень просто. Следует для начала приготовить наш файл базы данных с разрешением .pst. Лежит он в папке Мои документыФайлы Outlook. Копируем его на новый компьютер, и открываем Outlook. Далее следуя указаниям мастера настройки выбираем Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов.
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
Далее выбираем службу встав на поле Электронная почта Интернета.
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
Нажав Далее переходим к настройке уже параметров электронной почты. На ней мы немного задержимся. Заполняем необходимые поля Сведений о пользователе, Сведений о сервере. В графе Вход в систему в поле Пользователь вводим логин в виде всего адреса почты, к примеру admin@evgesha.net. Также советую сразу настроить работу сервера исходящей почты. Для этого жмем кнопку Другие настройки переходим на вкладку Сервер исходящей почты и ставим галочку напротив SMTP-серверу требуется проверка подлинности выбрав нужный чекбокс ниже. В нашем случае это Аналогично серверу входящей почты. После чего вернемся к настройке параметров электронной почты. Прописав все необходимые поля, обращаем внимание на графу Доставлять новые сообщения.
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
По умолчанию, там стоит В новый файл Outlook. Но есть возможность выбрать нужный нам, заранее скопированный со старого компьютера. Что мы и делаем, прямо указав на него через Обзор. И вы удивитесь но на этом и все. Заходим в Outlook, и наслаждаемся перенесенными письмами, настройками, правилами, контактами, и всем всем всем.
Но если вы вдруг уже создали пользователя в Outlook, и теперь только задумались о том, как же все таки перенести все параметры? Тут то и начинается вторая часть.
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
Переходим через Пуск->Панель управления, выбираем режим Просмотра в правом углу окна Мелкие значки. И ищем ярлычок Почта (32 бита).
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
Попадаем в настройки почты Outlook. Выбираем раздел конфигурации и жмем кнопку Показать.
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
Далее в жмем Добавить и проходим весь процесс что находится в первой части. После чего выбираем вновь созданный профиль outlook по умолчанию, либо оставляем его одного, удалив старый.
ПЕРЕНОС OUTLOOK НА ДРУГОЙ КОМПЬЮТЕР
На этом я думаю и все, никаких как видим особых проблем сие действие не вызывает. Зато насколько упрощает жизнь 🙂 Присоединяйтесь к нашей группе в ВК! Времонте! Умная мастерская!
Перенос профиля Outlook на другой компьютер
Вариант 1: перенести профиль outlook через windows easy transfer
Рухнула операционная система. Систему переустановили, но есть Задача: перенести учетные записи и почту из одной системы в другую. То, что для переноса «Личных папок» достаточно найти и скопировать файл Outlook.pst вместо вновь созданного (или подключить его вторым), знают многие. В «семёрке» он лежит кстати тут: С:Users\%USERNAME%AppDataLocalMicrosoftOutlookOutlook.pst, где %USERNAME% — имя пользователя (или точнее – имя папки, в которой лежит профиль пользователя). Диск, кстати, у вас может быть тоже не C:, если рухнувшая операционная система стояла на другом диске. А вот как перенести настройки «учётных записей»? Хорошо, если их было пару-тройку штук – можно легко и просто создать их заново. А если их было хотя бы десять?! Оказывается, для этого нужно вытащить из реестра профиля пользователя рухнувшей системы и импортировать в текущий профиль следующие ветки:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeOutlookOMI Account Manager
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging SubsystemProfilesOutlook
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice\%версия офиса%OutlookOptions где %версия офиса% это 11.0, 12.0, 14.0 и так далее, в зависимости от того, какая версия использовалась у вас.
Для этого проделываем следующие шаги:
1. Открываем Regedt32 и через меню «File» -> «Load Hive…» подключаем NTUSER.DAT из профиля рухнувшей системы. Нужно встать на раздел «HKEY_USERS» выбрать «File» -> «Load Hive…» и указать программе на файл NTUSER.DAT из старого профиля (найдите его в папке пользователя внутри папки Users или Documents and Settings от рухнувшей системы). Программа Regedt32 спросит, как назвать подключаемую ветку – назовём её, например, «1234».
2. В подключенной только что ветке «1234» ищем и экспортируем в файлы *.reg три указанные выше ветки. Только тут они, естественно, будут начинаться не с «HKEY_CURRENT_USER», а с «HKEY_USERS1234». Чтобы экспортировать нужную ветку в файл *.reg: встаём на требуемую ветку и через меню «File» -> «Export…» выполняем экспорт (от вас потребуется указать желаемое имя и расположение файла, в который будет произведён экспорт). Проделываем подобные действия со всеми тремя путями в реестре и получаем три reg-файлика.
3. Открываем последовательно каждый из полученных трёх reg-файликов в «Блокноте» (например жмём на них правую клавишу в проводнике и выбираем пункт «Edit» во всплывающем меню) и заменяем «HKEY_USERS1234» на «HKEY_CURRENT_USER». Это чтобы информация при импорте попала в текущий профиль и затёрла текущую информацию.
4. Очень рекомендую вам сделать экспорт также и текущих настроек для возможности восстановить всё, как было, если что-то пойдёт не так. Для этого не поленитесь и выполните все шаги пункта 2 только для текущего пути (нужно работать с разделом «HKEY_CURRENT_USER»). Теперь, в случае каких-либо проблем, вы сможете импортировать полученные на этом шаге файлы и восстановить текущее состояние настроек.
5. Теперь собственно закрываем Outlook (если он был открыт) и импортируем файлы, полученные на шаге 3. Просто открываем их в проводнике и отвечаем утвердительно на предупреждение.
Всё! После открытия Outlook вы получите полный список готовых «учётных записей». Вот только пароли к почтовым ящикам этих записей таким способом не переносятся (но они, вроде бы, не переносятся из старых профилей вообще никаким способом!), поэтому приготовьтесь их вспомнить (или поменять через «Я забыл пароль» 🙂 ).